辦公家具是由功用、資料、構(gòu)造、外觀方式四種要素組成，這四種要素既互相聯(lián)絡(luò)又互相制約，促進家具的開展。上面辨別論述這四個要素的次要內(nèi)容及互相之間的關(guān)系。

（1）功用

任何一件家具都是為一定的目的而設(shè)計制造的。因而功用構(gòu)成是構(gòu)成辦公家具的中心環(huán)節(jié)，是主導(dǎo)要素，是辦公家具存在與開展的動力。在停止辦公家具設(shè)計時，首先應(yīng)從功用的角度動身，搜集辦公家具運用者的信息，搜集辦公家具旋轉(zhuǎn)環(huán)境相關(guān)信息，以此來決議家具資料、構(gòu)造和外觀方式。

（2）資料

資料是構(gòu)成辦公家具的物質(zhì)根底，從辦公家具的開展歷程來看，辦公家具資料出現(xiàn)出多樣化的特點，有：石頭、木材、竹材、藤材、皮革、織物、玻璃、顏料、橡膠、天然板、海綿、膠料、涂料乖。雖然辦公家具資料眾多，但是在停止辦公家具設(shè)計時，必需思索各種要素，對資料進得有目的的選擇運用。在選擇進程中，次要思索的要素如下：

一、資料加工工藝性，資料的工藝性間接影響到辦公家具消費和質(zhì)量。關(guān)于木材，在加工進程中要思索受水分的影響而發(fā)生脹縮、各向異性、翹曲變形等；關(guān)于覆面處置的中密度刨花板和中密度纖維板要思索裝飾層的脆性及硬度，以確定適宜的進料速度，避免爆邊，改善封邊質(zhì)量；塑料資料要思索到延展性，熱塑變形等；玻璃要思索其熱脆性、硬度和外表質(zhì)量等。

二、資料的質(zhì)地和里面質(zhì)量，可以給人發(fā)生不同的心思感受。木材屬于自然資料，紋理自然，且易于加工，是消費辦公家具的上等資料。塑料及其分解資料具有模仿各種自然資料質(zhì)地的特點，并且具有良好的著色功能，但易于老老化、易于受熱變形，用此消費的辦公家具，其運用壽命和運用范圍遭到限制。

三、資料的經(jīng)濟性，家具資料的經(jīng)濟性包括資料的價錢，資料的加工休息耗費、資料的應(yīng)用率以及資料應(yīng)用的豐厚性。木材雖然具有自然紋理等特點，但隨著需求的添加，木材的蓄積量不時增加，資源日益匱乏，與木材的材質(zhì)相近的，經(jīng)濟美觀的資料將普遍地使用于家具的生活中。

四、資料的強度，不同的資料，其強度不同。同一資料在辦公家具中所處部位的作用不同，對其強度要求也不同，隨之其尺寸規(guī)格不同。總之，資料強度方面思索握釘力、抗劈裂功能及彈性模量。

五、外表裝飾功能，普通狀況下，外表裝飾功能是指對其停止涂飾，膠貼、雕琢、燙、烙乖裝飾的可行性。

（3）辦公家具構(gòu)造

構(gòu)造是組成辦公家具零件之間的銜接方式。構(gòu)造對辦公家具的運用者發(fā)生的生理和心思的影響。零部件之間聯(lián)接方式取決于資料和配件的功能特點，基于人體工程學原理的構(gòu)造設(shè)計可以進步人們的任務(wù)效率。

（4）辦公家具的外觀方式

外觀方式是辦公家具的功用和構(gòu)造的直觀表現(xiàn)。辦公家具的外觀方式依靠于構(gòu)造，但是外觀方式有較大的自在度，同一外觀方式可以采用不同的構(gòu)造，如文件柜類辦公家具家具的根本構(gòu)造相反，但外觀方式千姿百態(tài)。辦公家具外觀形也可以了解為家具造型給人的發(fā)生的第一覺得，具有傳遞信息的作用，間接發(fā)揚了辦公家具的審美功用